Datenverarbeitungs- und Datenschutzrichtlinien
Soul Impact Berlin
Letzte Aktualisierung: 1. April 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ich bin Hekate und operiere unter dem Namen Soul Impact Berlin.
E-Mail: hekate@soulimpactberlin.de
Tel.: +49 1525 9466172
Bei allen Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie mich unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2. Allgemeine Grundsätze
Ich verarbeite personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.
Ich erhebe und verarbeite nur personenbezogene Daten, die für bestimmte Zwecke erforderlich sind. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und niemals zu Marketingzwecken verkauft oder weitergegeben.
Die Verarbeitung basiert auf folgenden Prinzipien:
Rechtmäßigkeit
Fairness
Transparenz
Datenminimierung
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit
3. Datenerhebung und Zweck
a) Kontaktformular
Erfasste Daten:
Name oder Spitzname
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Informationen darüber, wie Sie von mir erfahren haben
Zweck:
Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b) Newsletter-Abonnement
Erfasste Daten:
Name (kann ein Spitzname sein)
E-Mail-Adresse
Zweck:
Versand von Aktualisierungen, Veranstaltungsankündigungen und redaktionellen Inhalten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6(1)(a) DSGVO (Einwilligung)
Newsletter-Abonnements erfolgen über ein Double-Opt-in-Verfahren. Sie können sich jederzeit abmelden.
c) Veranstaltungen & Workshops
Erfasste Daten:
Vollständiger juristischer Name
Spitzname / Pseudonym
E-Mail-Adresse
Pronomen
Erfahrungsniveau
Informationen zur Teilnahme (z. B. mitgebrachte Gegenstände)
Optionale Kommentare
Informationen darüber, wie Sie von der Veranstaltung erfahren haben
Ziel:
Veranstaltungen und Workshops zu organisieren und durchzuführen, die Teilnahme zu steuern und eine sichere und respektvolle Umgebung zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zur Veranstaltungsorganisation erstelle ich gegebenenfalls vorübergehend Teilnehmerlisten für die Registrierung vor Ort.
d) Private Sessions
(online) erhobene Daten:
Vollständiger juristischer Name
Spitzname / Pseudonym
E-Mail-Adresse
Pronomen
Optionale Kommentare
Zusätzliche Daten (offline):
Unterzeichnete Einverständniserklärungen (Name und Unterschrift)
Gesundheits- und sicherheitsrelevante Informationen (freiwillig bereitgestellt)
Zweck:
Die sichere Vorbereitung und Durchführung von privaten Sessions.
Rechtsgrundlage:
Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 9(2)(a) DSGVO (ausdrückliche Einwilligung für gesundheitsbezogene Informationen)
Gesundheitsbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies erforderlich ist, und streng vertraulich behandelt.
4. Zahlungen
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe.
Ich speichere keine vollständigen Zahlungsdetails und habe auch keinen Zugriff darauf. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und hält die geltenden Datenschutzbestimmungen ein.
5. Datenverarbeitungssysteme
Ich nutze die folgenden Dienstleister:
Squarespace (Website und Formulare)
Google Workspace (E-Mail-Kommunikation)
MailerLite (Newsletter)
Diese Anbieter verarbeiten Daten in meinem Auftrag gemäß den Bestimmungen der DSGVO.
6. Datenaufbewahrung
Veranstaltungs- und Workshopdaten
Teilnehmerlisten und temporäre Betriebsdaten werden regelmäßig im Rahmen strukturierter Datenbereinigungsprozesse gelöscht.
E-Mail-Kommunikation
Ich bewahre E-Mail-Kommunikation so lange auf, wie es für die Pflege der Kundenbeziehungen und die Abwicklung des Geschäftsbetriebs erforderlich ist. E-Mails werden nicht routinemäßig gelöscht, sondern durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Newsletter-Daten
Gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Buchhaltungsdaten
Rechnungen und Zahlungsbelege werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (bis zu 10 Jahre) aufbewahrt.
Einwilligungsformulare
Die Einverständniserklärungen werden zu Dokumentations- und Rechtsschutzzwecken für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt.
Technische Beschränkungen
Aus technischen Gründen können bestimmte Transaktionsdaten im Website-System gespeichert bleiben. Diese Daten werden über ihren ursprünglichen Zweck hinaus nicht aktiv genutzt.
7. Ereignisbenachrichtigungen
Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, informiere ich Sie möglicherweise über zukünftige Ausgaben derselben Veranstaltungsreihe.
Dies basiert auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können dem Erhalt solcher Benachrichtigungen jederzeit widersprechen.
8. Datenaustausch
Ich verkaufe oder teile keine personenbezogenen Daten mit Dritten zu Marketingzwecken.
Daten werden nur geteilt:
mit den oben aufgeführten Dienstleistern
soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist
soweit gesetzlich vorgeschrieben
Die Co-Moderatoren erhalten möglicherweise nur Spitznamen, keine vollständigen persönlichen Daten.
9. Datensicherheit
Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um, darunter:
sichere Speichersysteme
Zugangsbeschränkungen
Verschlüsselte Dienste, sofern zutreffend
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Zugriff auf Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Antrag auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie: hekate@soulimpactberlin.de
11. Beschwerden
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
In Deutschland ist dies Ihre zuständige Datenschutzbehörde.
Eine Liste finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/EN/LfD/LfD_Liste.html
12. Aktualisierungen
Ich kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Version ist stets auf meiner Website verfügbar.