Datenverarbeitung & Datenschutzrichtlinie
Soul Impact Berlin
Zuletzt aktualisiert: 1. April 2026
1. Verantwortlicher
Ich bin Hekate und betreibe Soul Impact Berlin.
E-Mail: hekate@soulimpactberlin.de
Tel: +49 1525 9466172
Für alle Angelegenheiten bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie mich über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2. Allgemeine Grundsätze
Ich verarbeite personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.
Ich erhebe und verarbeite nur personenbezogene Daten, die für bestimmte Zwecke erforderlich sind. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und niemals verkauft oder für Marketingzwecke weitergegeben.
Die Verarbeitung basiert auf den Grundsätzen:
Rechtmäßigkeit
Fairness
Transparenz
Datenminimierung
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit
3. Datenerhebung & Zweck
a) Kontaktformular
Erhobene Daten:
Name oder Spitzname
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Informationen darüber, wie Sie von mir erfahren haben
Zweck:
Um Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse)
b) Newsletter-Abonnement
Erhobene Daten:
Name (kann ein Spitzname sein)
E-Mail-Adresse
Zweck:
Zum Senden von Updates, event Ankündigungen und redaktionellen Inhalten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6(1)(a) DSGVO (Einwilligung)
Newsletter-Anmeldungen verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren. Sie können sich jederzeit abmelden.
c) Events & Workshops
Erhobene Daten:
Vollständiger rechtlicher Name
Spitzname / Pseudonym
E-Mail-Adresse
Pronomen
Erfahrungsstufe
Informationen über die Teilnahme (z. B. mitgebrachte Gegenstände)
Optionale Kommentare
Informationen darüber, wie Sie von der event erfahren haben
Zweck:
Zur Organisation und Durchführung von events und Workshops, zur Verwaltung der Teilnahme und zur Gewährleistung einer sicheren und respektvollen Umgebung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse)
Für die Organisation von event kann ich vorübergehend Teilnehmerlisten für die Registrierung vor Ort erstellen.
d) Private Sessions
Erhobene Daten (online):
Vollständiger rechtlicher Name
Spitzname / Pseudonym
E-Mail-Adresse
Pronomen
Optionale Kommentare
Zusätzliche Daten (offline):
Unterzeichnete Einwilligungserklärungen (Name und Unterschrift)
Gesundheits- und sicherheitsrelevante Informationen (freiwillig bereitgestellt)
Zweck:
Die sichere Vorbereitung und Durchführung von privaten Sessions.
Rechtsgrundlage:
Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 9(2)(a) DSGVO (ausdrückliche Einwilligung für gesundheitsbezogene Informationen)
Gesundheitsbezogene Informationen werden nur erhoben, wenn dies erforderlich ist, und unterliegen strenger Vertraulichkeit.
4. Zahlungen
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt.
Ich speichere keine vollständigen Zahlungsdaten und habe keinen Zugriff darauf. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und hält die geltenden Datenschutzbestimmungen ein.
5. Datenverarbeitungssysteme
Ich nutze die folgenden Dienstleister:
Squarespace (Website und Formulare)
Google Workspace (E-Mail-Kommunikation)
MailerLite (Newsletter)
Diese Anbieter verarbeiten Daten in meinem Auftrag unter DSGVO-konformen Bedingungen.
6. Datenaufbewahrung
Event & Workshop-Daten
Teilnehmerlisten und temporäre operative Daten werden im Rahmen strukturierter Datenbereinigungsprozesse regelmäßig gelöscht.
E-Mail-Kommunikation
Ich speichere E-Mail-Kommunikation so lange, wie es für die Verwaltung von Kundenbeziehungen und Geschäftsabläufen erforderlich ist. E-Mails werden nicht routinemäßig gelöscht, sind jedoch durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Newsletter-Daten
Gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Buchhaltungsdaten
Rechnungen und Zahlungsbelege werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (bis zu 10 Jahre) aufbewahrt.
Einwilligungsformulare
Einwilligungserklärungen werden für Dokumentations- und Rechtsschutzzwecke für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt.
Technische Einschränkungen
Aufgrund technischer Einschränkungen können bestimmte Transaktionsdaten im Website-System gespeichert bleiben. Diese Daten werden über ihren ursprünglichen Zweck hinaus nicht aktiv genutzt.
7. Event Benachrichtigungen
Wenn Sie an einem eventteilnehmen, informiere ich Sie möglicherweise über zukünftige Ausgaben derselben event -Serie.
Dies basiert auf berechtigtem Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO).
Sie können solche Benachrichtigungen jederzeit abbestellen.
8. Datenweitergabe
Ich verkaufe oder teile keine personenbezogenen Daten mit Dritten zu Marketingzwecken.
Daten werden nur weitergegeben:
mit den oben aufgeführten Dienstleistern
soweit erforderlich, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen
wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist
Co-Moderatoren erhalten möglicherweise nur Spitznamen, nicht vollständige personenbezogene Daten.
9. Datensicherheit
Ich ergreife geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich:
sichere Speichersysteme
Zugriffsbeschränkungen
verschlüsselte Dienste, sofern zutreffend
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Zugang zu Ihren Daten (Art. 15 DSGVO)
unrichtige Daten berichtigen (Art. 16 DSGVO)
10. Ihre Rechte
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7(3) DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie: hekate@soulimpactberlin.de
11. Beschwerden
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
In Deutschland ist dies Ihre örtliche Datenschutzbehörde.
Eine Liste finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/EN/LfD/LfD_Liste.html
12. Aktualisierungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Die neueste Version ist immer auf meiner Website verfügbar.